La visibilité du MERF passe d’abord par la communication interne
Les directeurs, coordonnateurs de projets et les responsables communication du MERF, à l’école de la communication Interne
La GIZ a initié avec le ministère de l’environnement et des ressources forestières (MERF), un atelier sur la communication interne au sein dudit ministère. Cette rencontre qui a eu lieu le 29 avril 2016, a regroupé les directeurs, les coordonnateurs de projets et les responsables communication.
L’intérêt c’est de leur permettre de mieux communiquer en interne et à l’externe pour une plus grande visibilité des actions qu’ils mènent. Il était aussi important de voir comment le flux d’informations doit circuler pour que tous les collaborateurs du ministère de l’environnement et des ressources forestières soient au même niveau d’informations.
Premier du genre, cette rencontre qui a bénéficié de l’appui de la GIZ, doit être pérennisée, c’est en substance ce qu’on pouvait retenir de l’intervention de M. Goeth, conseiller technique du programme appui à la réduction des émissions liées au déboisement, à la dégradation et la réhabilitation des forêts au Togo (ProREDD). Au nom de son coordonnateur, il a demandé au MERF d’approcher la francophonie dans le cadre de la mise en place d’un centre d’archivage.
Pour la responsable communication/média de ProREDD et formatrice, Mme Liva HAENSEL, il s’avère nécessaire bien communiquer entre nous en tant que collaborateurs d’un même service, bref nous devons travailler en synergie afin de capitaliser nos résultats.
Le représentant du MERF, M. Foly Djiwonou; a attiré l’attention des participants quant à leur disponibilité pour les différentes sollicitations en besoin d’information en interne tout comme à l’externe avec les médias. Car a-t-il dit, la visibilité des actions passe par la médiatisation.
Des exercices pratiques ont permis aux groupes de schématiser les flux les plus efficaces pour une bonne communication en interne.
La rencontre s’est achevée par un plan d’accord qui se résume en quatre points : la création d’une cellule de communication, la mise en place d’un centre de documentation, le renforcement des capacités des membres de la cellule de communication en gestation et la centralisation des plans de communication des projets, programmes et directions.
L’intérêt c’est de leur permettre de mieux communiquer en interne et à l’externe pour une plus grande visibilité des actions qu’ils mènent. Il était aussi important de voir comment le flux d’informations doit circuler pour que tous les collaborateurs du ministère de l’environnement et des ressources forestières soient au même niveau d’informations.
Premier du genre, cette rencontre qui a bénéficié de l’appui de la GIZ, doit être pérennisée, c’est en substance ce qu’on pouvait retenir de l’intervention de M. Goeth, conseiller technique du programme appui à la réduction des émissions liées au déboisement, à la dégradation et la réhabilitation des forêts au Togo (ProREDD). Au nom de son coordonnateur, il a demandé au MERF d’approcher la francophonie dans le cadre de la mise en place d’un centre d’archivage.
Pour la responsable communication/média de ProREDD et formatrice, Mme Liva HAENSEL, il s’avère nécessaire bien communiquer entre nous en tant que collaborateurs d’un même service, bref nous devons travailler en synergie afin de capitaliser nos résultats.
Le représentant du MERF, M. Foly Djiwonou; a attiré l’attention des participants quant à leur disponibilité pour les différentes sollicitations en besoin d’information en interne tout comme à l’externe avec les médias. Car a-t-il dit, la visibilité des actions passe par la médiatisation.
Des exercices pratiques ont permis aux groupes de schématiser les flux les plus efficaces pour une bonne communication en interne.
La rencontre s’est achevée par un plan d’accord qui se résume en quatre points : la création d’une cellule de communication, la mise en place d’un centre de documentation, le renforcement des capacités des membres de la cellule de communication en gestation et la centralisation des plans de communication des projets, programmes et directions.
